Terms and Conditions
Vitajte na stránke FIRMY SPOLU! Vážime si vaše súkromie. Účelom týchto zásad ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady ochrany osobných údajov”) je informovať vás o našich postupoch týkajúcich sa zhromažďovania a používania vašich údajov, ktoré s nami budete zdieľať prostredníctvom našej webovej stránky www.firmyspolu.sk (ďalej ako „Webová stránka”) alebo webového formulára (ďalej ako „Webový formulár”). Prosím, tieto Zásady ochrany osobných údajov si pozorne prečítajte!
(A) Tieto Zásady ochrany osobných údajov boli naposledy upravené 03.02.2025. Aktuálnu verziu je vždy možné nájsť na našej Webovej stránke.
(B) Vaše osobné údaje spracúvame s náležitou starostlivosťou v súlade so všetkými príslušnými právnymi predpismi, vrátane nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, všeobecného nariadenia o ochrane údajov (ďalej ako „GDPR“).
(C) Zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú výlučne na spracúvanie osobných údajov, ktoré vykonávame my sami. Tieto Zásady ochrany osobných údajov sa nezaoberajú praktikami ochrany osobných údajov tretích strán a nenesieme za ne zodpovednosť
(D) Vedome nespracúvame ani nepožadujeme osobné údaje od osôb mladších ako 16 rokov. Údaje, o ktorých sa dozvieme, že boli poskytnuté osobou mladšou ako 16 rokov, bez súhlasu rodičov alebo zákonných zástupcov, vymažeme.
1. Kto spracúva vaše osobné údaje?
1.1 Vaše osobné údaje spracúva spoločnosti: Sparring s. r. o., so sídlom Žižkova 13, 040 01 Košice – mestská časť Juh, Slovenská republika, IČO: 52 325 369, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, Oddiel Sro, vložka č. 52875/V (ďalej ako „prevádzkovateľ” ,„my”, „nás” alebo „náš”).
1.2 Ak sa chcete dozvedieť viac o spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov alebo máte akékoľvek ďalšie otázky, môžete nás kontaktovať na emailovej adrese kontakt@firmyspolu.sk.
2. Aké osobné údaje spracúvame?
Môžeme o vás zbierať nasledovné druhy informácií:
2.1 Osobné údaje
Prostredníctvom Webového formulára môžeme zbierať a spracovávať vaše meno a priezvisko, emailovú adresu, pracovnú pozíciu a iné nahraté alebo vytvorené dáta, ktoré ste nám dobrovoľne poskytli nad rámec skôr uvedených údajov a ktoré spĺňajú charakter osobných údajov.
2.2 Technické informácie
My a/alebo naši externí poskytovatelia služieb (napríklad poskytovatelia hostingovych služieb, , ako aj trackovacích a marketingových služieb môžu zhromažďovať technické údaje pri návšteve alebo interakcii s našou Webovou stránkou. Technické údaje môžu zahŕňať najmä URL webových stránok, ktoré ste navštívili pred návštevou našej Webovej stránky, čas a dátum návštev užívateľov, zvyklosti počas prehliadania stránok, IP adresu, názov prehliadača, typ počítača alebo zariadenia, cez ktoré pristupujete k Webovej stránke, čas strávený na Webovej stránke a ďalšie podobné technické informácie. V obmedzenom počte prípadov je možné použiť technické dáta a identifikovať vás vďaka nim ako jednotlivca, čím sa z nich stanú osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, technické údaje však nikdy nepoužíváme k identifikácii vás ako jednotlivca.
2.3 Cookies
2.3.1 Čo sú cookies?
(a) Aby naša Webová stránka fungovala správne, niekedy do vášho zariadenia ukladáme malé dátové súbory nazývané cookies alebo iné podobné technológie.
(b) Cookie je malý textový súbor, ktorý Webová stránka ukladá do vášho zariadenia pri jej návšteve. Dočasné súbory cookies (session based cookies) sú uložené len pri otvorenom prehliadači a pár minút po zatvorení prehliadača sa automaticky odstránia. Pomáhajú základným funkciám Webovej stránky. Permanentné súbory cookies (permanent cookies) vydržia niekoľko dní až mesiacov, kým ich vy alebo váš prehliadač neodstránite alebo kým nevyprší ich platnosť. Pomáhajú s pripomenutím ponuky Webovej stránky v reklamných plochách iných stránok.
2.3.2 Aké používame cookies?
(a) Používame vlastné funkčné súbory cookies (napríklad Google Tag Manager), ktoré sú nevyhnutné na fungovanie Webovej stránky, pomáhajú jej lepšie fungovať a používatelia tak vďaka nim majú lepší zážitok z jej používania.
(b) Používame permanentné analytické súbory cookies tretích strán (napríklad Google Analytics & Google AdWords, Hotjar, PHP, Facebook Pixel), ktoré nám umožňujú napríklad rozpoznať a zrátať počet používateľov a vidieť, ako sa správajú pri používaní našej Webovej stránky, vďaka čomu vieme zlepšovať jej funkcionalitu, aby s ňou boli užívatelia spokojnejší.
2.3.3 Ako nastaviť cookies?
(a) Pri prvej návšteve Webovej stránky vás informujeme o používaní cookies, a prípadne tiež vyžiadame súhlas s použitím cookies. Súbory cookies nebudú použité pre žiadne iné účely ako tie, ktoré sú uvedené vyššie.
(b) Ako bolo spomenuté vyššie, v niektorých prípadoch môžeme použiť cookies tretích strán (poskytovateľov služieb). Za stránky tretích strán a ich praktiky ochrany osobných údajov nenesieme zodpovednosť. Dané spoločnosti zbierajú a spracúvajú tieto informácie na základe ich vlastných zásad ochrany osobných údajov.
3. Aké sú účely a právne základy pre spracúvanie vašich osobných údajov?
3.1 Vaše osobné údaje spracúvame za účelom:
3.1.1 evidenčné a informačné účely
Vaše údaje spracúvame, aby sme mohli vykonávať našu činnosť, čo môže zahŕňať:
- vytvorenie, vybavenie a informovanie o stave Otvoreného listu podnikateľov a zamestnávateľov vláde Slovenskej republiky,
- vybavovanie vašich prípadných dotazov, prostredníctvom emailu,
- evidencia signatárov (vrátane osôb oprávnených konať v ich mene),
Právny základ, na ktorom spracúvame tieto osobné údaje je váš súhlas v zmysle čl. 6 (1) (a) GDPR.
3.1.2 marketinové účely
V prípade, ak zaškrtnete vo Webovom dotazníku v rámci časti označenej ako “Mám záujem zapojiť sa aj inak” jednu z odpovedí – (i) “áno” alebo (ii) “posielajte mi informácie, ešte neviem,“ môžeme Vás kontaktovať na Vašej emailovej adrese s týmito ďalšími informáciami o týchto aktivitách.
Právny základ, na ktorom spracúvame tieto osobné údaje je váš súhlas v zmysle čl. 6 (1) (a) GDPR.
4. Kto sú príjemcovia vašich osobných dát?
4.1 Vaše osobné údaje nezdieľame so žiadnym príjemcom mimo organizácie prevádzkovateľa, s výnimkou prípadov, ak nastane jedna z nasledujúcich okolností:
4.1.1 Zdieľanie je nevyhnutné pre splnenie našich povinností
V prípade, ak naši externí spolupracovníci (sprostredkovatelia) potrebujú prístup k vašim osobným údajom za účelom toho, aby nám pomáhali s dosiahnutím našeho cielu.
4.1.2 Zdieľanie je nevyhnutné zo zákonných dôvodov
Vaše osobné údaje môžeme zdielať s inými príjemcami, ak máme v dobrej viere za to, že prístup k vašim osobným údajom a ich použitie je primerane nutné k: (i) splneniu povinností plynúcich z právnych predpisov a/alebo súdnych rozhodnutí, (ii) odhaľovaniu alebo predchádzaniu podvodov, bezpečnostných alebo technických problémov, (iii) ochrane našich záujmov, majetku alebo bezpečnosti alebo ochrane záujmov, majetku alebo bezpečnosti našich užívateľov alebo verejnosti, avšak len, ak je to v súlade s právnymi predpismi. Ak to bude možné, budeme vás o takomto zdieľaní informovať.
5. Neuskutočňujeme automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie
5.1 Pri spracúvaní vašich osobných údajov nevyužívame profilovanie alebo automatizované individuálne rozhodovanie a každé rozhodnutie, ktoré s ohľadom na poskytnutie služieb pre vás urobíme je kontrolované a riadené poverenou (oprávnenou) osobou.
6. Prenášame vaše osobné údaje do krajín mimo EÚ/EPH?
6.1 Nie, prevádzkovateľ primárne neprenáša vaše osobné údaje mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V prípade, že ako prevádzkovateľ spolupracujeme s externým spolupracovníkom (sprostredkovateľom), ktorý sa nachádza mimo daného územia EHP (a dochádza tak k cezhraničnému prenosu osobných údajov), môžeme prenášať vaše osobné údaje výlučne do krajín, ktoré sú považované za krajiny so zodpovedajúcou úrovňou ochrany osobných údajov v súlade s rozhodnutím Európskej komisie, alebo v ktorých sú zavedené zodpovedajúce ochranné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov (napríklad štandardné zmluvné doložky alebo záväzné vnútorné pravidlá spoločnosti). Bez ohľadu na krajinu, v ktorej sú vaše osobné údaje spracúvané, prijímame však primerané technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili, že úroveň ochrany je rovnaká ako v Európskej únii a EHP.
7. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
7.1 Vaše osobné údaje uchovávame len pokiaľ je to právne dovolené a nutné pre účely, pre ktoré boli zozbierané. Okrem prípadu, ak je vymazanie vašich údajov v rozpore s právnymi predpismi alebo ich potrebujeme v súlade s našimi legitímnymi obchodnými záujmami, budú vaše údaje z našich úložísk a systémov vymazané najneskôr do 3 rokov od momentu poskytnutia tohto súhlasu. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať aj po dlhšiu dobu napríklad v prípade riešenia sporov, sťažností a iných podnetov zákazníkov, prípadne v prípade zákonnej povinnosti, či pretrvávajúceho súdneho sporu.
8. Aké sú vaše práva?
8.1 Právo na prístup – Ponúkame vám prístup k vašim osobným údajom, ktoré spracúvame. To znamená, že nás môžete kontaktovať a vyžiadať si od nás potvrdenie, či sa vaše osobné údaje spracúvajú alebo nie, a pokiaľ áno, máte právo požiadať o prístup k vašim údajom, ktoré vám poskytneme formou tzv. „registra“ (najmä uvedieme účel, kategóriu osobných údajov, kategóriu príjemcov osobných údajov, dobu uchovávania alebo kritériá pre stanovenie doby uchovávania).
8.2 Právo na opravu – Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.
8.3 Právo na vymazanie – Môžete nás tiež požiadať o vymazanie vašich osobných údajov z našich systémov. Také žiadosti budeme akceptovať, pokiaľ nebudeme mať zákonné oprávnenie vaše osobné údaje nevymazať.
8.4 Právo na obmedzenie spracúvania – Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili určité spracúvanie vašich osobných údajov. Ak obmedzíme určité spracúvanie vašich osobných údajov, môže to viesť k obmedzeniam pri používaní našej Webovej stránky.
8.5 Právo na prenosnosť údajov – Máte právo obdržať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte za účelom prenosu osobných údajov inému prevádzkovateľovi.
8.6 Ako uplatniť svoje práva – Svoje práva uvedené vyššie môžete uplatniť bezplatne, písomne zaslaním e-mailu na kontakt@firmyspolu.sk. Je možné, že budeme požadovať potvrdenie vašej identity v závislosti na vašej žiadosti.
9. Môžem sa sťažovať?
9.1 Pokiaľ sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov nie je v súlade s príslušnými právnymi predpismi týkajúcich sa ochrany osobných údajov, môžete podať sťažnosť na príslušný dozorný orgán na ochranu údajov (Úrad na ochranu osobných údajov SR).
10. Sú vaše dáta v bezpečí?
10.1 Áno. Prijímame všetky nevyhnutné bezpečnostné (technické a organizačné) opatrenia, aby sme nás aj vás chránili pred neoprávneným prístupom alebo neoprávnenou zmenou, zverejnením alebo zničením osobných údajov, ktoré spracúvame. Opatrenia zahŕňajú prípadné šifrovanie, brány firewall, zabezpečené zariadenia a systémy prístupových práv, pravidelné školenia našich zamestnancov a kontraktorov, dohoda o zachovaní mlčanlivosti, atď. Pokiaľ by napriek bezpečnostným opatreniam došlo k narušeniu bezpečnosti, ktoré bude mať pravdepodobne negatívny dopad na vaše súkromie, budeme vás o narušení informovať čo najskôr. Pokiaľ máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať na kontakt@firmyspolu.sk.
